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Immpulso

Anquímico · viernes 4 de septiembre

Cuatrodemos.

Sobre archivos con la forma de los suyos.

Medellín · Inteligencia artificial sobre datos propios

Immpulso IA

Quién habla

Jerónimo Martínez.

Acompañamientos intensivos empresariales de Inteligencia Artificial.

Con quienes hemos trabajado

telefonicaesicceipameloagylmultiequiposinfinitagaviriabpoagroinsumos

Cómo funciona hoy

Ustedes miran. Nadie instala nada.

Al final queda la lista de lo que se puede montar acá adentro.

Lo de hoy

  1. 01Un Excel se vuelve un tablero20 meses de órdenes
  2. 02El mismo archivo, trabajado adentro de Excellimpiar y resumir
  3. 03Datos de afuera, cruzados con los de adentroprecios y tasa de cambio
  4. 04El laboratorio de color, medidocuánto cuesta cada igualación

Los archivos

Los datos de hoy los fabriqué yo.

Tienen la forma de los suyos: órdenes, igualaciones de color e importaciones. Las cifras son inventadas.

01

El archivoque nadie abre

ordenes-produccion.xlsx

1.666órdenes
20meses
20columnas
15clientes

Lo que trae cada fila

  1. 01Quién compró y quién vendiócliente y vendedor
  2. 02Qué se despachólínea, referencia y color
  3. 03Cuántos kilos y a qué precioprecio y costo
  4. 04Cuánto costó acertarle al colordías e intentos
  5. 05Qué hubo que repetirreprocesos

Demo en vivo

De la hoja al tablero.

  1. 01Se abre la carpeta con el Excel
  2. 02Se pega el pedido, una vez
  3. 03Lo lee entero
  4. 04Arma el tablero y lo abre

El pedido, completo

Lee ordenes-produccion.xlsx, hoja Órdenes, las 1.666 filas. Sin muestrear.

Antes de graficar resuelve tres cosas y déjalas escritas en el tablero:
1. La columna Cliente trae el mismo cliente con varias grafías. Normalízala y muestra qué agrupaste con qué.
2. Saca las órdenes en estado Anulada y di cuántas quitaste.
3. Margen por orden = (Precio kg − Costo kg) × Kilos. Margen % = (Precio kg − Costo kg) / Precio kg.

Arma un tablero en un solo archivo HTML autocontenido, sin CDN ni dependencias, que abra con doble clic. Las gráficas en SVG escrito a mano.

Arriba, cinco cifras: kilos despachados, ventas COP, margen COP, margen % ponderado por kilos, y órdenes con reproceso.

Cuatro gráficas:
- Margen % por mes, una línea por línea de producto, los 20 meses.
- Kilos por trimestre y por línea, barras apiladas.
- Reprocesos: un punto por cliente, kilos en X, reprocesos en Y.
- Precio facturado contra la mediana de su referencia, una caja por vendedor.

Una tabla con las referencias despachadas en julio y agosto de 2026, ordenada por margen % ascendente, marcando en rojo las que tengan margen negativo.

Filtros arriba que afecten todo: rango de fechas, línea y cliente.

Fondo #16181C, texto #FAF5EA, acento #E8551F.

Al final escribe las tres cosas que me deberían preocupar, cada una con su cifra y con la fórmula con que la sacaste.

Nada de esto es plantilla.

Lo que salió

Hay producto saliendo sin margen.

El costo subió y el precio no.

Lo que ya estaba en el archivo

6productos que se venden a pérdida
26 %de los reprocesos, un solo cliente
−6 %debajo de lista, lo que factura un vendedor

Lo que cambia

Esto se escribe una sola vez.

El mes entrante el tablero se rehace solo.

02

Dentrode Excel

El conector

Trabaja adentro del archivo.

Nadie tiene que exportar nada.

El problema de siempre

Un cliente escrito de cinco formas.

Así, ningún total por cliente cuadra.

Pedido uno · limpiar

En la hoja Órdenes, la columna Cliente trae el mismo cliente escrito de varias formas: mayúsculas sostenidas, sin tildes, con y sin S.A.S., con espacios dobles y con abreviaturas.

Agrega al final de la tabla una columna Cliente normalizado con el nombre canónico de cada fila.

El nombre canónico es la grafía más completa que ya aparece en el archivo. No inventes nombres nuevos ni corrijas razones sociales.

Cuando termines dime cuántos valores distintos había, cuántos quedaron, y muéstrame la lista de qué agrupaste con qué para que yo la revise antes de seguir.

Le prohíbe inventar nombres.

Pedido dos · la dinámica

Con la columna Cliente normalizado ya creada, arma en una hoja nueva llamada Dinámica:

Filas: Línea, y dentro Referencia.
Columnas: año y trimestre de Fecha.
Valores: suma de Kilos, y margen % ponderado = suma de (Precio kg − Costo kg) × Kilos dividido entre suma de Precio kg × Kilos.

Formato condicional sobre el margen %: rojo por debajo de 10, ámbar entre 10 y 20, sin color por encima de 20.

Debajo de la dinámica deja la lista de las referencias con margen % negativo en julio y agosto de 2026, con los kilos despachados de cada una en esos dos meses y el nombre del cliente que más compró.

No borres ni reordenes la hoja Órdenes.

La misma tabla que hoy toma dos días.

Lo que quedó

Una hoja nueva, con lo que pierde arriba.

El archivo original no se tocó.

03

Lo que pasaafuera

El costo

¿Por qué subió el costo?

La respuesta está afuera, no en sus archivos.

La regla

Cada dato con su fuente.

Y lo que no encuentre, lo dice.

Demo en vivo

Traer el dato de afuera y cruzarlo.

  1. 01Busca la tasa de cambio, mes a mes
  2. 02Busca el precio de la materia prima afuera
  3. 03Abre el archivo de compras
  4. 04Separa qué subió y por qué

Banco de la República · TRM

El pedido

Busca en fuentes públicas, y cita la URL de cada dato:

1. TRM promedio mensual del peso colombiano, de enero de 2025 a agosto de 2026.
2. Precio internacional del polipropileno homopolímero grado inyección, en dólares por kilo, mismo periodo.
3. Alguna serie pública de precio de pigmentos orgánicos de la partida arancelaria 3204. Si no existe, el índice de precios de importación de químicos del DANE.

Con eso y con el archivo compras-insumos.xlsx que te adjunto, respóndeme:

- Cuánto de la subida del costo en pesos vino del precio en dólares y cuánto de la tasa de cambio. Compara el trimestre enero-marzo de 2025 contra junio-agosto de 2026, con canasta fija: promedia el USD por kg de cada insumo en cada ventana y pondera por los kilos que se compraron de ese insumo en la primera. Muéstrame el cálculo.
- Si el precio que se está pagando por la resina portadora se movió igual que el internacional o se despegó, y desde cuándo.
- En qué mes arranca la subida del pigmento y qué la explica según lo que encontraste.

Cada afirmación con su fuente. Lo que no encuentres público dilo y no lo estimes.

Tres fuentes, tres preguntas.

Lo que salió del cruce

+36 %lo que compran afuera, en dólares
−8 %la tasa de cambio
+25 %lo que se terminó pagando

Lo que cambia

La misma pregunta, todos los meses.

Y avisa cuando el costo se le acerca al precio.

04

El laboratoriode color

laboratorio-color.xlsx

658solicitudes
1.405intentos
20sin cerrar

El pedido

Lee laboratorio-color.xlsx, hoja Igualaciones. Cada fila es un intento. Una solicitud tiene varios intentos y se cierra cuando el resultado es Aprobado.

Calcula por solicitud: intentos hasta aprobar, horas de laboratorio acumuladas, días entre el primer intento y el último, y el Delta E final.

Arma un tablero en un solo archivo HTML autocontenido, sin dependencias, gráficas en SVG a mano, mismo estilo: fondo #16181C, texto #FAF5EA, acento #E8551F.

Arriba: solicitudes cerradas, intentos promedio, horas promedio por solicitud, y solicitudes con más de 60 días sin cerrar.

Cuatro gráficas:
- Intentos promedio por familia de pigmento, barras ordenadas de mayor a menor.
- Cómo cae el Delta E intento por intento, una curva por familia.
- Horas de laboratorio contra intentos promedio, un punto por analista.
- Solicitudes abiertas por antigüedad.

Una tabla de las solicitudes abiertas con cliente, patrón, días abiertos y horas ya invertidas.

Al final respóndeme una sola cosa, con el cálculo a la vista: si cada familia se cotizara cargándole las horas de laboratorio que de verdad consume, cuánto tendría que subir cada una.

Primero arma la historia de cada solicitud.

Lo que salió

Hay colores que cuestan el triple de trabajo.

Cuatro intentos para acertarle, contra uno.

La pregunta

¿Ese costo está en el precio?

El archivo tiene con qué responder.

Lo que también estaba ahí

1,5intentos, quien mejor le acierta
2,3intentos, el promedio
20solicitudes sin cerrar

05

Lo quese puede montar

Lo que quedó demostrado

  1. 01Un Excel se vuelve un tablerobloque 01
  2. 02Limpiar y resumir se piden hablandobloque 02
  3. 03El dato de afuera entra con su fuentebloque 03
  4. 04Lo que cuesta el laboratorio se puede cobrarbloque 04

Y el informe del comité

Con los dos tableros y el cruce de costos que ya tienes, escribe el informe de la semana para el comité, en una página.

Arranca con la decisión que hay que tomar. El contexto va después, si cabe.
Luego tres hallazgos, cada uno con su cifra y con el archivo y la columna de donde salió.
Cierra con lo que hay que mirar la semana entrante y quién lo mira.

Sin adjetivos y sin recomendaciones genéricas. Un número que no puedas sostener señalando una celda no entra.

Con lo que ya está en pantalla.

Lo que cae igual, con los mismos archivos

  1. 01La cotización que se arma a manocomercial
  2. 02Las solicitudes de color que quedan abiertaslaboratorio
  3. 03El aviso cuando algo se vende a pérdidadirección
  4. 04Las importaciones contra el arancelcompras
  5. 05La ficha técnica de cada ordencalidad

Lo de hoy

Todo corrió sobre archivos que ya existen.

Ninguno necesitó un dato nuevo.

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