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Immpulso

Demo · Inteligencia artificial generativa

DemoIA generativa.

Immpulso IA

Para empezar

El perroespía

El perro espía · 1 / 14

El perro espía · 2 / 14

El perro espía · 3 / 14

El perro espía · 4 / 14

El perro espía · 5 / 14

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El perro espía · 10 / 14

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El perro espía · 13 / 14

El perro espía · 14 / 14

Lo que importa

El perro es la inteligencia artificial.

Hoy se ve qué hace con sus archivos.

Quién habla

Jerónimo Martínez.

Acompañamientos intensivos empresariales de Inteligencia Artificial.

Con quienes hemos trabajado

telefonicaesicceipameloagylmultiequiposinfinitagaviriabpoagroinsumos

Lo de hoy · dos horas

  1. 01Cómo funciona y qué pasa con sus datos15 min
  2. 02Las ventas de una panadería25 min
  3. 03Un Excel de producción, más difícil25 min
  4. 04El mismo archivo, adentro de Excel20 min
  5. 05Datos de afuera, cruzados con los de adentro20 min
↓Descargar los archivosarchivos-anquimico.zip · 3,4 MB

01

Cómofunciona

Un modelo de lenguaje

Predice la siguiente palabra.

Leyó casi todo lo escrito y arma la respuesta más probable.

De su texto a la respuesta

Cinco pasos, y se repiten por cada palabra.

Lo que sabe de su trabajo

Su empresa
Sus clientes
Sus precios
Sus procesos
Cómo escriben
Lo que le pegaronel archivo de órdenes, y nada más

El expediente arranca en blanco. Se llena cada vez que se empieza.

Lo que hace solo, y lo que no

  1. 01Escribe, resume, ordena, calcula y programasí
  2. 02Sabe qué pasó ayersolo si busca
  3. 03Conoce su empresasolo si le cuentan
  4. 04Sabe cuándo se equivocóno

02

Qué pasacon sus datos

En la cuenta personal

El entrenamiento se apaga en un interruptor.

  1. 01Configuración
  2. 02Privacidad
  3. 03Ayudar a mejorar el modelo: apagado
  4. 04Con eso, los chats se guardan 30 días y no 5 años

En el plan de empresa

Ahí no se entrena, y no hay que apagar nada.

Los planes de compañía no entrenan con lo que uno escribe.

Las memorias

Lo que le cuenta una vez, no se lo vuelve a contar.

Se guarda aparte del chat y cambia lo que responde, sin volver a pedírselo.

Aun así, antes de pegar algo

  1. 01Datos personales de clientes o empleadosno
  2. 02Cifras que la empresa no ha hecho públicascámbialas
  3. 03Contratos con nombres y firmasanonimiza
  4. 04Lo que no pondrías en un correo a alguien de afuerano

Dónde está usted hoy

Hay dos niveles de uso.

Los archivos de hoy

Todo lo que van a ver es inventado.

Tres archivos de una empresa de manufactura que no existe.

03

Lapanadería

panaderia-ventas.xlsx

22.421líneas de venta
29columnas
4meses
4puntos de venta
↓Descargar el archivopanaderia-ventas.xlsx · 3,0 MB

Lo que trae cada fila

  1. 01Qué se vendió y a qué precioproducto, cantidad, costo
  2. 02Dónde y a qué horasede, canal, día y hora
  3. 03Cómo pagaronefectivo, tarjeta, Nequi
  4. 04Si se facturó electrónicamentey qué dijo la DIAN
  5. 05Si algo se devolvióy por qué

El pedido

Abre panaderia-ventas.xlsx, hoja Ventas. Son 22.421 filas: una por cada producto vendido en cuatro meses, en cuatro puntos de venta. Léelas todas.

Hazme un tablero en un solo archivo HTML que abra con doble clic y que no necesite internet.

Arriba, seis números grandes: venta total, cuántas facturas, ticket promedio, margen en pesos, margen en porcentaje, y qué parte de la venta se facturó electrónicamente.

Seis gráficas:
- Venta por mes.
- Venta por punto de venta.
- Los diez productos que más se venden.
- Los diez que más margen dejan. No es la misma lista.
- Venta por hora del día.
- Cómo pagan: efectivo, tarjeta, Nequi y los demás.

Arriba de todo, filtros que cambien todas las gráficas al tiempo: fechas, punto de venta, canal, categoría y forma de pago.

Y una tabla con las facturas que la DIAN rechazó.

Fondo #16181C, texto #FAF5EA, naranja #E8551F.

Cuando termines dime las tres cosas que más me deberían llamar la atención, y de qué columnas sacaste cada una.

Escrito como se lo pedirías a una persona.

↓Descargar el archivopanaderia-ventas.xlsx · 3,0 MB

Respaldo · el tablero de la panadería

Respaldo · lo que salió

Lo que apareció solo

44 %de una sede se factura electrónicamente
313facturas que la DIAN rechazó
55 %del margen del domicilio, contra 66 % en el mostrador

Y ahora se ajusta

«Ponme el margen por sede y quita la de las horas.»

El tablero se rehace en un minuto, las veces que haga falta.

04

El archivoque nadie abre

ordenes-produccion.xlsx

1.634órdenes
20meses
20columnas
15clientes
↓Descargar el archivoordenes-produccion.xlsx · 178 KB

Lo que trae cada fila

  1. 01Quién compró y quién vendiócliente y vendedor
  2. 02Qué se despachólínea, referencia y variante
  3. 03Cuántas unidades y a qué precioprecio y costo
  4. 04Cuánto costó dejarlo aprobadodías y ajustes
  5. 05Qué hubo que repetirreprocesos

Demo en vivo

De la hoja al tablero.

  1. 01Se abre la carpeta con el Excel
  2. 02Se pega el pedido, una vez
  3. 03Lo lee entero
  4. 04Arma el tablero y lo abre
↓Descargar el archivoordenes-produccion.xlsx · 178 KB

El pedido, completo

Abre ordenes-produccion.xlsx, hoja Órdenes. Son 1.634 filas. Léelas todas.

Antes de graficar, tres cosas:
1. La columna Cliente tiene el mismo cliente escrito de varias formas. Únelos y muéstrame cuáles juntaste.
2. Quita las órdenes que digan Anulada y dime cuántas quitaste.
3. El margen de cada orden es Precio unitario menos Costo unitario, por Unidades. En porcentaje es esa resta dividida entre Precio unitario.

Hazme un tablero en un solo archivo HTML que abra con doble clic, sin internet.

Arriba, cinco números: unidades despachadas, ventas, margen en pesos, margen promedio y órdenes con reproceso.

Cuatro gráficas:
- El margen mes a mes, una línea por cada línea de producto.
- Unidades por trimestre y por línea.
- Un punto por cliente: unidades abajo, reprocesos al lado.
- Cuánto factura cada vendedor, comparado con el precio normal de esa referencia.

Una tabla con las referencias de julio y agosto de 2026, de menor a mayor margen, y en rojo las que quedaron por debajo de cero.

Filtros arriba que cambien todo: fechas, línea y cliente.

Fondo #16181C, texto #FAF5EA, naranja #E8551F.

Al final dime las tres cosas que me deberían preocupar, con el número y cómo lo sacaste.

Nada de esto es plantilla.

↓Descargar el archivoordenes-produccion.xlsx · 178 KB

Lo que salió

Hay producto saliendo sin margen.

El costo subió y el precio no.

Respaldo · el tablero, arriba

Respaldo · las referencias del último trimestre

Respaldo · lo que debería preocupar

Lo que ya estaba en el archivo

6productos que se venden a pérdida
32 %de los reprocesos, un solo cliente
−5 %debajo de lista, lo que factura un vendedor

Lo que cambia

Esto se escribe una sola vez.

El mes entrante el tablero se rehace solo.

05

Dentrode Excel

El conector

Trabaja adentro del archivo.

Nadie tiene que exportar nada.

El problema de siempre

Un cliente escrito de cinco formas.

Así, ningún total por cliente cuadra.

Pedido uno · limpiar

En la hoja Órdenes, la columna Cliente tiene el mismo cliente escrito de varias formas: en mayúsculas, sin tildes, con y sin S.A.S., con espacios de más.

Agrega al final una columna que se llame Cliente normalizado, con un solo nombre por cliente.

Usa el nombre más completo que ya esté en el archivo. No inventes nombres ni corrijas razones sociales.

Cuando termines dime cuántos nombres distintos había, cuántos quedaron, y muéstrame la lista de qué juntaste con qué, para revisarla antes de seguir.

Le prohíbe inventar nombres.

↓Descargar el archivoordenes-produccion.xlsx · 178 KB

Pedido dos · la dinámica

Con la columna Cliente normalizado ya hecha, crea una hoja nueva que se llame Dinámica.

En las filas: la Línea, y dentro de cada una sus Referencias.
En las columnas: el año y el trimestre.
Adentro: las unidades vendidas y el margen en porcentaje.

Pinta el margen: rojo si está por debajo de 10, ámbar entre 10 y 20, sin color si pasa de 20.

Debajo, la lista de las referencias que quedaron con margen negativo en julio y agosto de 2026, con las unidades de cada una y el cliente que más compró.

No toques la hoja Órdenes.

La misma tabla que hoy toma dos días.

Respaldo · la hoja Dinámica

Respaldo · las referencias en negativo

Lo que quedó

Una hoja nueva, con lo que pierde arriba.

El archivo original no se tocó.

06

La habilidadque queda

Qué es

Una habilidad se le enseña una vez, y la repite.

Queda escrita con el nombre. Después se llama por el nombre.

Demo en vivo

Se crea hablando.

  1. 01Se le dice qué tiene que hacer, en orden
  2. 02Pregunta lo que uno no dijo
  3. 03Enseña qué va a quedar escrito
  4. 04Se guarda con un nombre

El pedido · crear la habilidad

Quiero guardar esto como una habilidad, para no tener que volver a explicarlo.

Se llama reporte-de-ventas. Se usa cuando yo te pase un Excel de ventas y te pida el reporte del mes.

Lo que tiene que hacer, siempre en este orden:
1. Abrir el archivo y leer todas las filas. Nada de muestras.
2. Sacar seis cifras: venta total, facturas, ticket promedio, margen en pesos, margen en porcentaje y variación contra el mes anterior.
3. Armar la presentación en un solo archivo HTML que abra con doble clic: una slide por hallazgo, seis como máximo, fondo #16181C, texto #FAF5EA y naranja #E8551F para lo que importa. Cada cifra con la columna de donde salió.
4. Mandarme el resumen a jeronimomartinezjaramillo@gmail.com: tres frases, con la presentación adjunta y, en el asunto, el mes y la venta total.

Dos reglas que no se saltan: si una cifra no la puedes señalar en una celda, no la pones; si falta una columna, me preguntas antes de inventarla.

Antes de guardarla, muéstrame qué va a quedar escrito y espera a que yo diga que sí.

Cuatro pasos y dos reglas.

Lo que pasa cuando se llama

Del Excel a la presentación, y al correo.

Una frase: «hazme el reporte de agosto».

La misma tarea, medida

40 minlo que toma el reporte a mano
1 fraselo que toma con la habilidad puesta
igualel formato, todos los meses

Demo en vivo

Y si es más fácil mostrarlo, se graba.

  1. 01Se prende la grabación y se hace la tarea una vez
  2. 02Graba el mouse, lo que se escribe y lo que hay en pantalla
  3. 03De ahí saca los pasos y los deja escritos
  4. 04La próxima vez la ejecuta él

El demo, paso por paso

01 · Antes de empezarventas-agosto.xlsx abierto y el chat en blanco
02 · PrenderGrabar una habilidad · se ve el punto rojo en pantalla
03 · Hacer la tareaabrir el Excel, filtrar agosto, copiar los totales
04 · Decir en voz altalo que se hace, mientras se hace
05 · Parardevuelve los pasos escritos, en orden
06 · Corregircambiar un paso ahí mismo y ponerle nombre
07 · Probarla«hazme el reporte de julio» y dejarla correr
08 · Mostrar el correollega el resumen con la presentación adjunta

Si algo se cae: no repetir la grabación en vivo. Seguir con la habilidad ya hecha.

Lo que cambia

El que sabe hacerlo lo hace una vez.

Los demás lo llaman por el nombre.

07

Lo que pasaafuera

El costo

¿Por qué subió el costo?

La respuesta está afuera, no en sus archivos.

La regla

Cada dato con su fuente.

Y lo que no encuentre, lo dice.

Demo en vivo

Traer el dato de afuera y cruzarlo.

  1. 01Busca la tasa de cambio, mes a mes
  2. 02Busca el índice de precios del DANE
  3. 03Abre el archivo de compras
  4. 04Separa qué subió y por qué

Banco de la República · TRM

↓Descargar el archivocompras-insumos.xlsx · 20 KB

El pedido

Busca en internet y dime de dónde sacaste cada dato:

1. Cuánto estuvo el dólar en Colombia cada mes, de enero de 2025 a agosto de 2026.
2. El índice de precios del DANE para lo que se importa, en el mismo periodo.
3. Cuánta inflación hubo en Colombia en ese periodo.

Con eso y con el archivo compras-insumos.xlsx que te adjunto, respóndeme:

- Del aumento del costo en pesos, cuánto fue porque subió el precio en dólares y cuánto porque se movió el dólar. Compara enero, febrero y marzo de 2025 contra junio, julio y agosto de 2026: saca el promedio de cada insumo en cada periodo y dale más peso a los que más se compraron. Muéstrame las cuentas.
- Si el precio que estamos pagando se movió parecido al índice público o se despegó, y desde cuándo.
- En qué mes empezó la subida y a qué se debe, según lo que encuentres.

Cada cosa que digas, con su fuente. Lo que no encuentres, dilo y no lo inventes.

Tres fuentes, tres preguntas.

↓Descargar el archivocompras-insumos.xlsx · 20 KB

Respaldo · la tasa de cambio, en la fuente

Respaldo · el índice de precios del DANE

Respaldo · el cruce, insumo por insumo

Lo que salió del cruce

+80 %lo que compran afuera, en dólares
−21 %lo que el peso les devolvió
+44 %lo que terminaron pagando

Lo que cambia

La misma pregunta, todos los meses.

Y avisa cuando el costo se le acerca al precio.

08

El archivodifícil

desarrollos.xlsx

651solicitudes
1.300intentos
21sin cerrar
↓Descargar el archivodesarrollos.xlsx · 88 KB

El pedido

Abre desarrollos.xlsx, hoja Solicitudes. Cada fila es un intento. Una solicitud tiene varios intentos y se cierra cuando dice Aprobado.

Por cada solicitud calcula: cuántos intentos hasta aprobar, cuántas horas en total, cuántos días pasaron entre el primer intento y el último, y en cuánto quedó la desviación.

Hazme un tablero en un solo archivo HTML, igual que el anterior: fondo #16181C, texto #FAF5EA, naranja #E8551F.

Arriba: solicitudes cerradas, intentos promedio, horas promedio y cuántas llevan más de 60 días sin cerrar.

Cuatro gráficas:
- Intentos promedio por familia, de mayor a menor.
- Cómo baja la desviación en cada intento, una línea por familia.
- Un punto por responsable: horas y cuántos intentos le toma.
- Las solicitudes abiertas, según cuánto llevan.

Y una tabla con las abiertas: cliente, muestra, días abiertos y horas gastadas.

Al final una sola cosa, con la cuenta a la vista: si a cada familia le cobráramos las horas que de verdad se lleva, cuánto habría que subirle.

Primero arma la historia de cada solicitud.

↓Descargar el archivodesarrollos.xlsx · 88 KB

Respaldo · el tablero de desarrollos

Respaldo · las solicitudes abiertas

Lo que salió

Hay pedidos que cuestan el triple de trabajo.

Cuatro intentos para dejarlos aprobados, contra uno.

La pregunta

¿Ese costo está en el precio?

El archivo tiene con qué responder.

Lo que también estaba ahí

1,6intentos, quien mejor le acierta
2,1intentos, el promedio
21solicitudes sin cerrar

09

Lo quese puede montar

Lo que quedó demostrado

  1. 01Un Excel se vuelve un tablerobloques 03 y 04
  2. 02Limpiar y resumir se piden hablandobloque 05
  3. 03El dato de afuera entra con su fuentebloque 06
  4. 04Lo que ya se mide se puede cobrarbloque 06

Y el informe del comité

Con los tableros y las cuentas que ya tienes, escríbeme el informe de la semana para el comité, en una página.

Empieza por la decisión que hay que tomar. El contexto va después, si cabe.
Después tres hallazgos, cada uno con su número y de qué archivo y qué columna salió.
Termina con qué hay que mirar la semana entrante y quién lo mira.

Sin adjetivos y sin consejos genéricos. Si un número no lo puedes señalar en una celda, no lo pongas.

Con lo que ya está en pantalla.

Lo que cae igual, con los mismos archivos

  1. 01La cotización que se arma a manocomercial
  2. 02Los pedidos que quedan abiertosoperación
  3. 03El aviso cuando algo se vende a pérdidadirección
  4. 04Las compras contra el precio de referenciaabastecimiento
  5. 05La ficha técnica de cada ordencalidad

Lo de hoy

Todo corrió sobre archivos que ya existen.

Ninguno necesitó un dato nuevo.

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